Tips til digitale møter og workshops

Jeg er til daglig ansvarlig designer hos et av teamene i Gjensidige, en av Iteras største kunder. Tipsene i denne blogposten er inspirert av dokumentasjon jeg har skrevet der for hvordan vi i teamet jobber med design på tvers av land og språk.

Møter

Det finnes mange gode verktøy for å holde hverandre oppdatert og gjøre avklaringer. Av og til er det allikevel greiest å ha et møte. Her er 10 møtetips, uansett hva du jobber med:

1. Ha klart hensikt, ønsket resultat og agenda for hvert møte.
2. Planlegg for at et par minutter vil gå med til det tekniske, hver gang.
3. Ha telefonen i nærheten så dere kan ringe hvis tekniske problemer hoper seg opp.
4. Gi tid til prat som ikke nødvendigvis er direkte knyttet til jobb, som torsdagsmiddagstips eller hva som helst.
5. Hør kanskje litt oftere enn vanlig om det er spørsmål eller tilbakemeldinger, eventuelt ta en “runde rundt bordet”
6. Bruk video når det er mulig, selv om hjemmekontoret er rotete eller du ikke har fått gredd håret enda.
7. Bli enige om hvem som gjør hva fremover, og når dere eventuelt møtes igjen. 
8. Oppsummer møtet skriftlig og del det et sted dere er enige om.
9. Forsøk å gjøre så mye arbeid som mulig utenfor møtene.
10. Hvis dere har problemer med støy: Skru av mikrofonen når du ikke snakker.