Samarbeid for en smartere fremtid innen eiendomsmegling
Samarbeid for en smartere fremtid innen eiendoms-megling
DNB Eiendom og DNB har sammen med Itera utforsket mulige forretningsfordeler ved bruk av generativ AI. Resultatet ble meglerassistenten ‘Emma’, og nå står DNB Eiendom i en bedre posisjon til å både eksperimentere og innlemme generativ AI i bedriften.
Om DNB Eiendom
DNB Eiendom er Norges ledende eiendomsmeglerselskap, og tilbyr salg av brukte og nye boliger, samt fritidseiendommer. De er Norges største eiendomsmegler på prosjektmegling og nybygg, og har over 900 ansatte fordelt på over 100 kontorer. Selskapet eies av DNB ASA.
Bruken av generativ AI (Gen AI) er blant de mest betydningsfulle teknologitrendene vi har sett siden internett, og allerede ser man at dette begynner å snu opp ned på mange bransjer.
Hovedformålet med prosjektet var å gi DNB Eiendom og DNB praktisk læring og erfaring med Gen AI, i tillegg til å utvikle en prototype som kunne løse en konkret utfordring for selskapet.
Valget falt på en GPT-basert chatbot som hjelper meglere med interne rutiner og regler knyttet opp mot visning, etterarbeid og salg av boliger. I en bransje med høy konkurranse er effektiviteten Gen AI skaper sentral for å få et konkurransefortrinn.
Vanskelig å finne rett informasjon i kvalitetshåndboken
DNB Eiendom er Norges ledende eiendomsmeglerselskap med over 500 meglere som driver med forarbeid, visning, etterarbeid, og salg av boliger. I denne prosessen er det mange rutiner, regler, prosedyrer og lover som må følges.
For å sikre god kvalitet, benytter DNB Eiendom en intern kvalitetshåndbok, som består av bransjespesifikke standarder, lover og kvalitetskrav.
Innholdet i kvalitetshåndboken er av høy kvalitet, men meglere kan synes det var vanskelig å lokalisere og tolke informasjonen som står der.
For å kartlegge meglernes utfordringer gjennomførte Itera en kvantitativ undersøkelse blant alle meglerne, samt en rekke kvalitative undersøkelser. Det viste seg at bare en tredjedel av meglerne syntes det var enkelt å finne fram til rett informasjon i kvalitetshåndboken.
Undersøkelsen viste også at meglere ofte kontaktet fagansvarlige for å diskutere problemstillingene de sto i, selv om svaret sto i kvalitetshåndboken.
Dette var belastende for de fagansvarlige som måtte besvare de samme spørsmålene flere ganger, samtidig som konsekvensene av å ikke følge kvalitetshåndboken være store for DNB Eiendom, både i form av bøter og tap av tillit fra kunder.
Gen AI skal sikre at forskrifter blir etterlevd
I samarbeid med Itera ønsket DNB Eiendom å belyse muligheten for å bruke Gen AI til å sikre at kvalitetshåndboken sine forskrifter blir etterlevd i det daglige arbeidet til meglerne.
Målet er at fagansvarlige blir mindre belastet, slik at de kan bruke sin kompetanse på andre viktige arbeidsoppgaver.
I samarbeid med Itera ble det besluttet å lage en spesialtilpasset GPT-basert chatbot som meglere kan spørre om hjelp knyttet til rutiner og regler beskrevet i kvalitetshåndboken.
Itera utviklet i løpet av en 4 ukers sprint en prototype som et utvalg av ansatte testet for å sikre nøyaktigheten i svarene som ble gitt.
Alt av prosesser og arbeid for å komme frem til resultatene ble dokumentert for maksimal læring for hele organisasjonen.
Løsning bygget på dyp innsikt og kompetanse fra tverrfaglig team
Prototypen ble utviklet av et tverrfaglig team som besto av forretningsrådgiving, tjenesteutvikling og AI-utvikling for å sikre tydelige mål, KPI’er og forretningsmessige prioriteringer for løsningen.
Itera fokuserte på brukervennlighet og nøyaktige svar slik at meglerne skulle ønske å bruke løsningen i sitt daglige arbeid.
Med dette grunnlaget utviklet Itera en prototype til en Gen AI-drevet chatbot som meglerne kunne bruke til å finne informasjon fra kvalitetshåndboken.
Prototypen ble gjentatte ganger testet i samarbeid med representantene fra DNB Eiendom for å sikre at svarene på forskjellige spørsmål var hjelpsomme og nyttige for meglerne.
Domenekunnskapen som DNB Eiendom sitter på knyttet til eiendomsmegling var vesentlig for å lage en best mulig prototype.
Møt Emma
Emma er skreddersydd for å hjelpe meglerne finne rutiner og prosesser for å sikre kvalitet i arbeidet deres. For hvert besvarte spørsmål gir Emma kilder fra kvalitetshåndboken slik at meglerne kan være trygge på hvor informasjonen kommer ifra.
Designet på Emma er minimalistisk, og det skal være enkelt for meglere å komme i gang med å utforske løsningen.
Emma er bygget med hjelp fra komponenter i skyplattformen Microsoft Azure. Her har ressurser som Azure Cognitive Search og Azure OpenAI vært sentrale for at Emma skal fungere optimalt.
Emma er tilgjengelig som en webapplikasjon, men tidlige prototyper på tilpasning til andre flater som mobil og sidebar er også utforsket. Mye av utviklingstiden har gått med på å eksperimentere med parametere som temperatur, systembeskjeder, og scoring profiler for å sikre at Emma kan bistå meglere best mulig.
Under tidlige testfaser som Itera har gjennomført med meglere, fagansvarlige, og representanter fra risiko er tilbakemeldingene på Emma svært positive. Brukertestene tilsier at Emma holder seg til kvalitetshåndboken og dikter ikke opp informasjon.
Tilbakemeldinger tyder på at løsningen ikke vil kreve omfattende opplæring, og de fleste ansatte vil kunne bruke den etter en kort introduksjon.
– Vårt tette samarbeid gjennom hele prosjektperioden har gjort DNB Eiendom tryggere på at løsningene vi utvikler innenfor generativ AI opprettholder nødvendige krav til kvalitet samtidig som de ikke representerer fare for brudd på personvernbestemmelser.
Nancy Twang
Leder Risikostyring, Personvern og operasjonell risiko i DNB Eiendom
– Vårt tette samarbeid gjennom hele prosjektperioden har gjort DNB Eiendom tryggere på at løsningene vi utvikler innenfor generativ AI opprettholder nødvendige krav til kvalitet samtidig som de ikke representerer fare for brudd på personvernbestemmelser.
Nancy Twang, Leder Risikostyring, Personvern og operasjonell risiko i DNB Eiendom
Gjennom prosjektet har DNB Eiendom og DNB lært mye om hvordan man styrer et prosjekt som omhandler Gen AI. Dette er et fagfelt i rask forandring, og det har vært sentralt å forstå hvordan generativ AI kan gi forretningsverdi.
Itera skrev en utfyllende rapport som beskriver alt fra problemstillinger, resultater fra kvalitative og kvantitative undersøkelser, prosesser og metoder til løsninger og resultater. Denne rapporten har blitt distribuert bredt for å gi et best mulig læringsutbytte til aktuelle miljøer i DNB Eiendom og DNB.
Veien videre for DNB Eiendom
Etter prosjektslutt står DNB Eiendom i en bedre posisjon til å både eksperimentere og innlemme generativ AI i bedriften.
Problemet med kvalitetshåndboken er bare ett av flere viktige brukstilfeller der DNB Eiendom ser på Gen AI som en mulig løsning. Andre brukstilfeller er knyttet opp mot å effektivisere de sentrale oppgavene som meglerne gjør på daglig basis, blant annet opp imot salgsoppgaven.
Prototypen som Itera har utviklet er konstruert til å kunne utvides til andre brukstilfeller. Generativ AI tilbyr et stort mulighetsrom som DNB Eiendom ønsker å utforske for å bli en enda sterkere aktør i meglerbransjen.
Relaterte prosjekter
Utforsk flere historier fra vårt arbeid innen data og kunstig intelligens
KLP
Fra AI-piloter til skalering: Slik hjalp Itera KLP med å sette retning for sitt arbeid med AI
Glamox
Datadrevne løsninger åpnet nye forretningsmuligheter for Glamox
Moelven
Slik hjalp vi Moelven med å identifisere millionpotensial med AI
Heisrådgiveren
50% redusert tidsbruk med digital transformasjon
Laki Power
Effektivt vedlikehold av strømnettet med maskinlæring
BAHR
Forbedret effektivitet med Generativ AI
NHO
Generativ AI for effektiv innsikt i samfunn og arbeidsliv
DNV
Smart overvåking av strømnettet
Glommen Mjøsen Skog
Teknologistrategi for bærekraftig skogbruk
Cognite
